資料請求をフォームで受け付けると

資料請求は、興味を持ってくれた見込みのお客様との最初の接点です。フォームで受け付けておけば、会社名・担当者・連絡先・検討の状況がそろった状態で届くので、資料を送ったあとのご連絡や営業の優先順位を決めやすくなります。

PDF をメールで送る場合と、紙のパンフレットを郵送する場合の両方に対応できるようにしておくと、お客様の都合に合わせられます。

このテンプレートに入っている項目

会社名・部署名・お名前・メールアドレス・電話番号の連絡先と、ほしい資料の種類、受け取り方法、検討の状況、導入の時期、ご質問を入れています。

受け取り方法で「郵送」を選んだ人にだけ、送り先の住所を聞くようにしています（表示条件）。メールで受け取る人に住所の入力を求めないので、途中でやめられにくくなります。資料の種類は、扱っている資料に合わせて書き換えてください。

LEXORA Forms で作ると便利なところ

住所の欄は、郵便番号を入れると都道府県と市区町村が自動で入ります。番地の全角の数字も半角にそろえて保存するので、宛名のラベルにそのまま使えます。回答の一覧では住所が項目ごとの列に分かれ、Excel で開ける CSV（Shift-JIS）でダウンロードできます。

資料請求が届くとメールで通知が届き、請求した人には受付完了の自動返信を送れます。同じメールアドレスからの2回目の請求を受け付けない設定もできます。

使い方

「このテンプレートで作る」を押すと、この内容のフォームがあなたのアカウントに作られます。資料の種類を書き換えて「公開する」を押し、ホームページの「資料請求」のボタンから URL へリンクすれば使えます。ホームページに埋め込むこともできます。

このテンプレートで使っている機能

• 郵便番号から住所を自動入力都道府県・市区町村までが自動で埋まります。
• 全角で入力されても大丈夫電話番号・メールアドレス・郵便番号などを半角にそろえて保存します。
• 回答者への自動返信メール受付の控えを回答者へ。返信はあなたに届きます。文面の編集と「〇〇様」の差し込みは Light。
• 集計とグラフ選択肢ごとの人数と割合を、棒グラフ・円グラフで。画像で保存して資料に貼れます。
• Google スプレッドシートに自動で追記回答が届くたびに1行ずつ。設問を並べ替えても列はずれません。

よくある質問

PDF の資料を自動で送れますか？

自動返信メールで資料を添付する機能はありません。届いた請求を見て、メールで資料をお送りください。Light プランなら、自動返信の本文に資料のダウンロード先の URL を書けます。

住所の入力は面倒ではありませんか？

郵便番号を入れると都道府県と市区町村が自動で入ります。郵送を選んだ人にだけ住所を聞くので、メールで受け取る人は入力しなくて済みます。

同じ人からの重複した請求を防げますか？

はい。受付設定で、同じメールアドレスからの2回目の送信を受け付けないようにできます（すべてのプランで使えます）。