住民アンケートをとると

町内会・自治会では、役員のなり手が見つからない、行事の準備が一部の人に偏る、といった悩みがよく聞かれます。行事を減らすか続けるか、回覧板をどうするかを決めるときに、役員の会議だけで決めると「聞いていない」という声が出がちです。先に住民の考えを聞いておけば、総会で見直しを提案するときの根拠になります。

紙のアンケートを回覧板で回して集計するのは、役員にとって大きな手間です。フォームなら、住民はスマホで答えるだけで、アカウントの登録もいりません。

このテンプレートに入っている項目

お住まいの班・組、世帯の人数と年代、この1年に行事に参加したかを聞きます。「参加した」人には参加した行事を、「参加していない」人には参加しなかった理由を聞きます（表示条件）。参加していない人の理由は、行事を見直すときにいちばん役に立つ声です。

そのあと、夏祭り・防災訓練・清掃活動・敬老会のそれぞれについて「続けたい／縮小してよい／やめてよい」を聞き、役員・班長の仕事の負担と、減らしてよい仕事、町内会からの連絡の受け取り方を聞きます。行事の名前は、それぞれの町内会に合わせて書き換えてください。

お名前は聞かない匿名のアンケートにしています。役員からの連絡を希望した人にだけ、お名前と連絡先の欄を出します。

集計と、総会の資料づくり

回答の画面の「集計」のタブで、行事ごとの「続けたい」「やめてよい」の数と割合、連絡の受け取り方の希望などがグラフで確認できます。グラフは画像で保存できるので、総会の資料や町内会のお知らせにそのまま貼れます。回答の一覧は CSV（Excel 用）でダウンロードでき、一覧のキーワード検索で「3班」と探せば、班ごとの回答だけを見られます。どれも Free プランで使えます。

Free プランで使うときの注意

Free プランで受け付けられる回答は、アカウント全体で月100件までです。上限に達すると、その月はフォームが回答を受け付けなくなります。100世帯を超える町内会で全世帯に答えてもらう場合は、月500件まで受け付けられる Light プランを検討してください。

使い方

「このテンプレートで作る」を押すと、この内容のフォームがあなたのアカウントに作られます。町内会の名前・締め切り・行事の名前を書き換えて「公開する」を押してください。共有の画面には QR コードもあるので、回覧板や掲示板に貼るお知らせに印刷できます。スマホを使わない世帯のために、紙のアンケートも合わせて用意しておくと安心です。

このテンプレートで使っている機能

• 全角で入力されても大丈夫電話番号・メールアドレス・郵便番号などを半角にそろえて保存します。
• 答えに応じて設問を出し分け「はい」を選んだ人にだけ追加の質問を。
• グループと複数ページ設問をまとめて枠に入れたり、ページに分けたりできます。
• 集計とグラフ選択肢ごとの人数と割合を、棒グラフ・円グラフで。画像で保存して資料に貼れます。
• Google スプレッドシートに自動で追記回答が届くと数分以内に1行ずつ。Light なら、回答の修正・対応状況・メモも行に反映し、いつも最新の写しになります。

よくある質問

匿名で答えてもらえますか？

はい。このテンプレートはお名前を聞かない形にしています。役員からの連絡を希望した人にだけ、お名前と連絡先を聞きます。自由記述の欄にお名前や住所を書かないよう、冒頭の案内に添えてください。

1世帯に1回だけ答えてもらうことはできますか？

「部屋番号」や「世帯の番号」など、世帯ごとに違う値を書いてもらう設問を足し、受付設定の重複の防止でその設問を選ぶと、同じ値の2回目の回答を受け付けなくなります。Free プランで使えます。ただし、その分だけ匿名ではなくなります。

締め切りを決められますか？

はい。受付設定で締め切り日時を決めると、その日時に自動で受付を止めます。Free プランで使えます。

無料で使えますか？

はい。Free プランで、このテンプレートのすべての項目と、集計のグラフ・CSV・締め切りを使えます。ただし、回答はアカウント全体で月100件までです。