おそろいのウェアの注文を取りまとめるとき

クラスTシャツやチームのおそろいのウェアを作るとき、まとめ役はメンバー全員のサイズ・枚数・背中に入れる名前を集め、業者に出す表を作ります。グループのトークで聞くと、返事が流れたり、「L」「Ｌ」「える」のように書き方がばらばらになったりして、表に写すときに間違えやすくなります。

このテンプレートは、サイズを選択肢から選んでもらう形にしているので、書き方がそろった状態で届きます。業者に出す前に「誰がどのサイズか」を一覧で確かめられます。

このテンプレートに入っている項目

お名前、学年・クラス・チーム、サイズ（キッズの110から大人のXXLまで）、枚数、背ネーム・背番号、受け取り方、お支払い方法を聞きます。受け取り方で「郵送」を選んだ人にだけ、送り先の住所と電話番号を聞きます（表示条件）。住所は郵便番号を入れると都道府県と市区町村が自動で入り、全角の数字で入力されても半角にそろえます。

商品の写真・色・値段・サイズの目安（身丈・身幅）と締め切りは、フォームの最初の文章に書き換えてください。家族の分など、違うサイズを何枚か頼む人には、1枚ずつ分けて送ってもらうと数え間違いがありません。

集めた回答の使い方

回答の画面の「集計」のタブで、サイズごとの人数がグラフで分かります。一覧では「サイズ」で絞り込み、そのサイズを頼んだ人の名前と背ネームだけを見られます。CSV（Excel 用）でダウンロードすれば、業者に出す注文の表にそのまま写せます。合計の枚数は、CSV の枚数の列を足して確かめてください。

代金を集めるときは、回答ごとの対応状況とメモを使えます。状況の名前はフォームごとに変えられるので、「未入金」「入金済み」「お渡し済み」のようにしておくと、誰が払っていないかを一覧で絞り込めます。ここまでの機能は、どれも Free プランで使えます。

締め切りと、Free プランの注意

業者の締め切りがある注文は、受付設定で締め切り日時を決めておくと、その日時に自動で受付を止めます。止めたあとに出す文言も書けるので、「注文は締め切りました。追加はまとめ役へ連絡してください」のように案内できます。

Free プランで受け付けられる回答は、アカウント全体で月100件までです。学年全体の注文など人数の多い取りまとめや、同じ月にほかのフォームでも回答を集める場合は、月500件まで受け付けられる Light プランを検討してください。有料の Light プランなら、サイズの書き間違いの連絡を受けたときに、まとめ役が回答の中身を直すこともできます（直した記録が残ります）。

このテンプレートで使っている機能

• 郵便番号から住所を自動入力都道府県・市区町村・町域が自動で埋まり、番地を書き足すだけです。
• 全角で入力されても大丈夫電話番号・メールアドレス・郵便番号などを半角にそろえて保存します。
• 集計とグラフ選択肢ごとの人数と割合を、棒グラフ・円グラフで。画像で保存して資料に貼れます。
• Google スプレッドシートに自動で追記回答が届くと数分以内に1行ずつ。Light なら、回答の修正・対応状況・メモも行に反映し、いつも最新の写しになります。

よくある質問

代金をフォームの中で払ってもらえますか？

LEXORA Forms はフォームの中での決済は扱いません。当日に集める・銀行振込など、別の方法でご案内してください。振込先は、送信後の完了ページの文章に書いておけます。

サイズの選択肢を変えられますか？

はい。業者のサイズ表に合わせて、選択肢を足したり消したりできます。選択肢の名前をあとから直しても、届いた回答は同じ選択肢のまま数えられます。

郵送でない人にも住所を聞きますか？

聞きません。受け取り方で「郵送」を選んだ人にだけ、住所と電話番号の欄が出ます。手渡しの人は住所を書かずに送れます。

無料で使えますか？

はい。Free プランで、このテンプレートのすべての項目と、表示条件・集計のグラフ・対応状況・締め切りを使えます。ただし、回答はアカウント全体で月100件までです。