セミナーの申込をフォームで受け付けると

参加者の名前・会社名・連絡先をメールや電話で集めると、名簿づくりや当日の受付の準備に手間がかかります。申込フォームにしておけば、回答がそのまま参加者の一覧になり、CSV で書き出して受付表や名札の作成にも使えます。

会場参加とオンライン参加を選べるようにしておくと、会場の席数と配信の準備をそれぞれ見積もれます。

このテンプレートに入っている項目

お名前・ふりがな・会社名や団体名・メールアドレス・電話番号の参加者の情報と、参加方法（会場・オンライン）、参加人数、セミナーを知ったきっかけ、講師への質問を入れています。

参加方法で「オンライン」を選んだ人にだけ、配信の案内の受け取りについての確認を出すようにしています（表示条件）。答える必要のない項目を見せないので、申込が途中でやめられにくくなります。

LEXORA Forms で作ると便利なところ

申込が届くと、主催者のメールアドレスに通知が届き、申込者には受付完了の自動返信メールを送れます。回答は一覧で確認でき、Excel で開ける CSV（Shift-JIS）でダウンロードできるので、名簿の作成にそのまま使えます。Google スプレッドシートに自動で追記して、スタッフと共有することもできます。

有料の Light プランなら、定員に達したときや締め切り日時を過ぎたときに、受付を自動で止められます。自動返信メールの文面に参加者の名前や当日の案内を入れることもできます。

使い方

「このテンプレートで作る」を押すと、この内容のフォームがあなたのアカウントに作られます。セミナー名・日時・会場を書き換えて「公開する」を押せば、告知ページや SNS に URL を貼ってすぐに申込を受け付けられます。

このテンプレートで使っている機能

• 全角で入力されても大丈夫電話番号・メールアドレス・郵便番号などを半角にそろえて保存します。
• 回答者への自動返信メール受付の控えを回答者へ。返信はあなたに届きます。文面の編集と「〇〇様」の差し込みは Light。
• 集計とグラフ選択肢ごとの人数と割合を、棒グラフ・円グラフで。画像で保存して資料に貼れます。
• Google スプレッドシートに自動で追記回答が届くたびに1行ずつ。設問を並べ替えても列はずれません。

よくある質問

定員に達したら受付を止められますか？

Light プランでは、定員と締め切り日時を設定して受付を自動で止められます。Free プランでは、フォームを非公開にすることで受付を止められます。

参加者の一覧を Excel で使えますか？

はい。回答一覧から、Excel でそのまま開ける CSV（Shift-JIS）と、UTF-8 の CSV をダウンロードできます。

会場とオンラインの両方で開催する場合にも使えますか？

はい。参加方法の設問で会場とオンラインを選べるようにしてあり、オンラインを選んだ人にだけ追加の確認を出します。