出欠をフォームでとると

LINE のグループや一斉メールで出欠を聞くと、返事がばらばらに届き、誰が出席で誰が未回答なのかをまとめるのが大変です。出欠確認フォームにしておけば、回答が一覧に自動でまとまり、出席の人数もすぐに分かります。

幹事の手間が減るだけでなく、答える人も、ほかの人の返事を気にせず自分の都合を送れます。

このテンプレートに入っている項目

お名前と出欠（出席・欠席・未定）に加えて、出席の人には参加人数と懇親会への参加を、欠席の人には幹事への連絡事項を聞くようにしています（表示条件）。最後に、みんなへのメッセージを書ける欄を入れています。

出欠によって聞くことを変えているので、欠席の人に参加人数を聞くような、答えにくい聞き方をしません。懇親会がない場合は、その設問を消して使ってください。

LEXORA Forms で作ると便利なところ

回答の画面の「集計」のタブで、出席・欠席・未定の人数と割合がグラフで確認できます。回答の一覧を CSV でダウンロードすれば、名簿や会費の集計にそのまま使えます。回答が届くたびにメールで通知が届くので、幹事は返事の状況をこまめに追えます。

同じメールアドレスからの2回目の回答を受け付けない設定もできます（メールアドレスの設問を足した場合）。

使い方

「このテンプレートで作る」を押すと、この内容のフォームがあなたのアカウントに作られます。題名と日時・会場の案内を書き換えて「公開する」を押し、LINE のグループやメールで URL を送ってください。

このテンプレートで使っている機能

• 全角で入力されても大丈夫電話番号・メールアドレス・郵便番号などを半角にそろえて保存します。
• 集計とグラフ選択肢ごとの人数と割合を、棒グラフ・円グラフで。画像で保存して資料に貼れます。
• Google スプレッドシートに自動で追記回答が届くたびに1行ずつ。設問を並べ替えても列はずれません。

よくある質問

回答の締め切りを決められますか？

締め切りを過ぎたらフォームを非公開にすると、受付を止められます。Light プランなら、締め切り日時を設定して自動で止めることもできます。

あとから出欠を変えたい人がいたら？

もう一度フォームから送ってもらい、回答の一覧で新しいほうを見るか、古い回答を削除してください。

無料で使えますか？

はい。Free プランで、集計のグラフを含めてすべて使えます。