キャンペーンの応募をフォームで受け付けると

プレゼントキャンペーンの応募を、はがきやメール、SNS のメッセージで受け付けると、応募者の名前や住所を1件ずつ書き写すことになり、抽選や発送の準備に時間がかかります。応募フォームにしておけば、回答がそのまま応募者の一覧になり、抽選のあとに当選者の送り先を表で確認できます。

応募の条件・期間・当選の発表の方法は、フォームの冒頭の文章に書いておくと、問い合わせを減らせます。

このテンプレートに入っている項目

お名前・ふりがな・メールアドレス・電話番号・賞品のお届け先の住所と、希望の賞品、年代、キャンペーンを知ったきっかけ、これまでの利用の有無、今後のお知らせメールの受け取り、応募規約への同意を入れています。

「これまでに利用したことがある」を選んだ人にだけ、利用中の商品やサービスの感想を聞く欄を出すようにしています（表示条件）。はじめての人には答えようのない質問を見せないので、応募の途中でやめられにくくなります。

お知らせメールは、受け取るかどうかを応募者に選んでもらう形にしています。応募したことだけを理由に宣伝のメールを送らないよう、受け取ると答えた人にだけ送ってください。

LEXORA Forms で作ると便利なところ

住所は郵便番号を入れると都道府県・市区町村・町域が自動で入り、全角で入力された数字やハイフンも半角にそろえて保存します。回答の一覧と CSV では、郵便番号・都道府県・市区町村・番地・建物名が別々の列になるので、配送の伝票づくりにそのまま使えます。

受付設定の「重複の防止」でメールアドレスの設問を選んでおくと、同じメールアドレスからの2回目の応募を受け付けません（全プランで使えます）。回答の画面の「集計」のタブでは、年代や知ったきっかけをグラフで確認でき、次のキャンペーンの参考になります。

有料の Light プランなら、受付設定で締め切り日時や定員（先着）を設定して、受付を自動で止められます。自動返信メールの文面に応募者の名前を入れることもできます。

使い方

「このテンプレートで作る」を押すと、この内容のフォームがあなたのアカウントに作られます。冒頭の文章のキャンペーン名・応募期間・当選者数と、賞品の選択肢を書き換えて「公開する」を押し、SNS の投稿やお店の POP の QR コードから URL を案内してください。賞品の金額などには景品表示法の決まりがあるので、キャンペーンの内容とあわせて確認しておくと安心です。

このテンプレートで使っている機能

• 郵便番号から住所を自動入力都道府県・市区町村までが自動で埋まります。
• 全角で入力されても大丈夫電話番号・メールアドレス・郵便番号などを半角にそろえて保存します。
• 回答者への自動返信メール受付の控えを回答者へ。返信はあなたに届きます。文面の編集と「〇〇様」の差し込みは Light。
• 集計とグラフ選択肢ごとの人数と割合を、棒グラフ・円グラフで。画像で保存して資料に貼れます。
• Google スプレッドシートに自動で追記回答が届くたびに1行ずつ。設問を並べ替えても列はずれません。

よくある質問

同じ人が何度も応募するのを防げますか？

はい。受付設定の「重複の防止」でメールアドレスの設問を選ぶと、すでに応募のあったメールアドレスでの2回目の応募は受け付けません（別のメールアドレスでの応募までは防げません）。Free プランでも使えます。

応募期間が終わったら受付を止められますか？

Light プランでは、締め切りの日時を設定して受付を自動で止められます。Free プランでは、期間が終わったらフォームを非公開にしてください。

当選者だけに連絡できますか？

回答の一覧から当選者のメールアドレスと送り先を確認し、ふだんお使いのメールで連絡してください。CSV でダウンロードして、抽選や発送の管理に使うこともできます。

無料で使えますか？

はい。Free プランで、このテンプレートのすべての項目を使えます。月に受け付けられる回答の数はプランごとに決まっているので、応募が多くなりそうなときは料金プランも確認してください。