入会の申込をフォームで受け付けると

紙の入会申込書は、書き間違いの直しや、名簿への書き写しに手間がかかります。入会申込フォームにしておけば、申込の内容がそのまま名簿になり、体験レッスンのあとにスマホで申し込んでもらうこともできます。

お子さまの入会では保護者の連絡先が必要になるなど、聞くことが人によって変わります。このテンプレートは、年齢に合わせて必要なことだけを聞く形にしています。

このテンプレートに入っている項目

入会するコース、開始の希望日、お名前・ふりがな・生年月日・電話番号・メールアドレス・住所、緊急連絡先、会則への同意を入れています。

年齢の区分で「18歳未満」を選んだ人にだけ、保護者のお名前と電話番号を聞くようにしています（表示条件）。会則への同意は必須のチェックにしているので、同意のない申込は届きません。コースの名前は、教室に合わせて書き換えてください。会則の本文は、題名の下の文章に書くか、会則のページの URL を書いてください。

LEXORA Forms で作ると便利なところ

住所は郵便番号を入れると都道府県と市区町村が自動で入り、番地の全角の数字も半角にそろえて保存します。回答の一覧では住所が項目ごとの列に分かれ、Excel で開ける CSV（Shift-JIS）でダウンロードできるので、会員の名簿にそのまま使えます。

申込が届くとメールで通知が届き、申込者には受付完了の自動返信を送れます。同じメールアドレスからの重複した申込を受け付けない設定もできます。

使い方

「このテンプレートで作る」を押すと、この内容のフォームがあなたのアカウントに作られます。コースの名前と会則の案内を書き換えて「公開する」を押し、体験レッスンのあとに URL や QR コードを案内すれば、その場で申し込んでもらえます。

このテンプレートで使っている機能

• 郵便番号から住所を自動入力都道府県・市区町村までが自動で埋まります。
• 全角で入力されても大丈夫電話番号・メールアドレス・郵便番号などを半角にそろえて保存します。
• 回答者への自動返信メール受付の控えを回答者へ。返信はあなたに届きます。文面の編集と「〇〇様」の差し込みは Light。
• 集計とグラフ選択肢ごとの人数と割合を、棒グラフ・円グラフで。画像で保存して資料に貼れます。
• Google スプレッドシートに自動で追記回答が届くたびに1行ずつ。設問を並べ替えても列はずれません。

よくある質問

月謝の引き落としの手続きもできますか？

口座の情報など、お金に関わる情報はフォームで集めないでください（LEXORA Forms は安全のため、それらの言葉を含むフォームを保存できません）。引き落としの手続きは、金融機関の用紙などで行ってください。

兄弟・姉妹で申し込む場合は？

お一人ずつ申し込んでもらう形がおすすめです。同じメールアドレスで複数の申込を受け付けたい場合は、重複の防止の設定を使わないでください。

無料で使えますか？

はい。Free プランで、このテンプレートのすべての項目を使えます。