協賛の申込をフォームで受け付けると

お祭りや大会の協賛は、実行委員が地元のお店や会社を回って依頼書を渡し、紙の申込書に書いてもらう形がよくあります。集めた申込書から金額・掲載するお名前・領収書の宛名を一覧に写し、パンフレットの原稿を作る作業が、毎年同じように残ります。

依頼書やチラシにこのフォームの URL や QR コードを載せておけば、協賛してくださる方はスマホやパソコンからその場で申し込めます。主催者の手元には同じ形の一覧がたまるので、写し間違いや、申込書の紛失の心配が減ります。

このテンプレートに入っている項目

協賛の内容（協賛金・物品）、協賛者の名前（会社名・店名・団体名・個人名）、ご担当者、連絡先、所在地、お名前の掲載、領収書、ご連絡を聞きます。

「協賛金」を選んだ方にだけ、金額とお支払いの方法を聞き、「物品・景品」を選んだ方にだけ、品物と数・お届けの方法を聞きます（表示条件）。両方を選べば両方の質問が出ます。金額の選択肢で「それ以外の金額」を選ぶと金額を書く欄が出て、お支払いで「集金」を選ぶと、うかがってよい日時を書く欄が出ます。

お名前の掲載は、載せる名前を協賛者の方に書いてもらいます。正式な社名と、パンフレットに載せたい店名が違うことが多いためです。掲載しない（匿名で協賛する）ことも選べます。所在地は郵便番号を入れると住所が自動で入るので、領収書やお礼状の送り先にそのまま使えます。

申込のあとの使い方

回答の一覧では、協賛の内容やお支払いの方法で絞り込めます。対応状況の名前は自分で決められるので、「入金済み」「領収書送付済み」のように付けておけば、入金と領収書の送付の漏れを防げます。集計のタブでは、金額ごとの件数をグラフで確かめられます。CSV（Excel 用）でダウンロードすれば、パンフレットの協賛者の一覧や、会計の報告にそのまま使えます。

ここまでの機能は、どれも Free プランで使えます。Free プランの回答はアカウント全体で月100件までなので、同じアカウントでほかの受付もしている場合は、合計の件数に気をつけてください。

このテンプレートで使っている機能

• 郵便番号から住所を自動入力都道府県・市区町村・町域が自動で埋まり、番地を書き足すだけです。
• 全角で入力されても大丈夫電話番号・メールアドレス・郵便番号などを半角にそろえて保存します。
• 回答者への自動返信メール受付の控えを回答者へ。返信はあなたに届きます。文面の編集と「〇〇様」の差し込みは Light。
• 答えに応じて設問を出し分け「はい」を選んだ人にだけ追加の質問を。
• 集計とグラフ選択肢ごとの人数と割合を、棒グラフ・円グラフで。画像で保存して資料に貼れます。
• Google スプレッドシートに自動で追記回答が届くと数分以内に1行ずつ。Light なら、回答の修正・対応状況・メモも行に反映し、いつも最新の写しになります。

よくある質問

協賛金をフォームで払ってもらえますか？

LEXORA Forms には、フォームの中でお金を払ってもらう機能はありません。振込先や集金の方法は冒頭の文章に書き、受け取ったかどうかは回答の対応状況やメモで管理してください。

金額の選択肢は変えられますか？

はい。「このテンプレートで作る」で作ったあと、エディタで選択肢を書き換えられます。1口の金額と口数で決めている場合は、「1口（〇円）」「2口（〇円）」のように書き換えてください。

申込の締め切りを決められますか？

受付設定で締め切りの日時を決めておけば、その日時に自動で受付を止めます。パンフレットの入稿の日に合わせて決めておくと、掲載に間に合わない申込を防げます。

同じお店から何度も申込が届かないようにできますか？

受付設定の「重複の防止」でメールアドレスの設問を選ぶと、同じアドレスからの2件目を受け付けません。