練習ごとに出欠を聞く手間を減らす

部活やサークル、スポーツ少年団では、練習や試合のたびにグループのトークで「来られる人は返信してください」と聞き、返事を数え直すのがよくある流れです。返信が流れて見落としたり、誰が答えていないのか分からなかったりと、まとめる人の手間がかかります。

このテンプレートは、ひと月分の練習と試合の日程を並べ、参加できる日をチェックで選んでもらう形にしています。1回答えれば1か月分の出欠が分かるので、毎回聞き直す必要がありません。

このテンプレートに入っている項目

お名前、学年・チーム、参加する日（複数選べます）を聞きます。参加する日に試合を選んだ人にだけ、試合の日の送迎について「車を出せる」「乗せてほしい」「自分で行く」を聞きます（表示条件）。「車を出せる」を選んだ人には、乗せられる人数と、当日に連絡のつく電話番号を聞きます。練習だけの人には送迎の設問が出ないので、答える量が増えません。

最後に、欠席する日の連絡や、遅刻・早退の予定を書ける欄があります。日程・場所・持ち物はフォームの最初の文章に書き、月ごとに書き換えてください。

集めた回答の使い方

回答の画面の「集計」のタブで、日ごとの参加人数と、車を出せる人の数がグラフで分かります。試合の日に人数が足りるか、車が足りるかを一目で確かめられます。一覧では「参加する日」で絞り込んで、その日に来る人の名前だけを見ることもできます。CSV（Excel 用）でダウンロードすれば、名簿や配車の表づくりにそのまま使えます。

翌月は、フォーム一覧の「複製」で同じフォームを作り、日程だけを書き換えると早く用意できます。受付設定の締め切り日時を決めておけば、その日時に自動で受付を止めます。ここまでの機能は、どれも Free プランで使えます。

予定が変わったときと、Free プランの注意

予定が変わった人には、もう一度フォームから送ってもらい、新しいほうの回答を正としてください。古い回答は削除するか、メモ欄に「変更あり」と残しておけます。有料の Light プランなら、まとめる人が回答の中身を直すこともできます（直した記録が残ります）。

Free プランで受け付けられる回答は、アカウント全体で月100件までです。部員の多いチームや、同じ月にほかのフォームでも回答を集める場合は、月500件まで受け付けられる Light プランを検討してください。

このテンプレートで使っている機能

• 全角で入力されても大丈夫電話番号・メールアドレス・郵便番号などを半角にそろえて保存します。
• 答えに応じて設問を出し分け「はい」を選んだ人にだけ追加の質問を。
• 集計とグラフ選択肢ごとの人数と割合を、棒グラフ・円グラフで。画像で保存して資料に貼れます。
• Google スプレッドシートに自動で追記回答が届くと数分以内に1行ずつ。Light なら、回答の修正・対応状況・メモも行に反映し、いつも最新の写しになります。

よくある質問

試合に来ない人にも送迎の質問が出ますか？

出ません。「参加する日」で試合の日を選んだ人にだけ、送迎の質問が出ます。試合の日を選ばなかった人は、送迎の質問を飛ばして送れます。

毎月同じフォームを使い回せますか？

フォーム一覧の「複製」で、設問と見た目をそのまま写した新しいフォームを作れます。月ごとに複製して日程を書き換えると、回答も月ごとに分かれるので数えやすくなります。複製したフォームは非公開で作られるので、書き換えてから公開してください。

答えていない人を知る方法はありますか？

名簿と照らし合わせる機能はありません。回答の一覧を CSV でダウンロードし、部員の名簿と並べて確かめてください。お名前の書き方がそろうよう、最初の文章に「名簿と同じ名前で」と書いておくと照らし合わせやすくなります。

無料で使えますか？

はい。Free プランで、このテンプレートのすべての項目と、表示条件・集計のグラフ・締め切りを使えます。ただし、回答はアカウント全体で月100件までです。