採用の応募をフォームで受け付けると

求人サイトを使わずに自社で募集するとき、応募を電話やメールで受けると、必要な情報がばらばらに届き、面接の日程を決めるまでにやりとりが増えます。応募フォームにしておけば、応募者の情報と希望の条件がそろった状態で届くので、書類選考や面接の案内にすぐ進めます。

求人サイトの掲載料をかけずに、ホームページや Instagram、店頭の QR コードから応募を集められます。

このテンプレートに入っている項目

応募する職種と雇用形態、お名前・ふりがな・生年月日・メールアドレス・電話番号・住所、これまでの経験、資格、勤務を始められる日、志望動機を入れています。

雇用形態で「パート・アルバイト」を選んだ人にだけ、希望の勤務日数と曜日を聞くようにしています（表示条件）。職種と雇用形態の選択肢は、募集の内容に合わせて書き換えてください。履歴書は面接のときに持ってきてもらう形にしています。

LEXORA Forms で作ると便利なところ

住所の欄は郵便番号から自動で入り、電話番号やメールアドレスを全角で入力されても半角にそろえて保存します。応募が届くとメールで通知が届き、応募者には受付完了の自動返信を送れます。

応募は一覧と1件ずつの詳細の画面で確認できます。応募者から「応募を取り消したい」と言われたときは、その応募を削除できます。同じメールアドレスからの重複した応募を受け付けない設定もできます。

使い方

「このテンプレートで作る」を押すと、この内容のフォームがあなたのアカウントに作られます。職種と雇用形態を書き換えて「公開する」を押し、採用のページや求人のお知らせに URL を貼れば、すぐに応募を受け付けられます。

このテンプレートで使っている機能

• 郵便番号から住所を自動入力都道府県・市区町村までが自動で埋まります。
• 全角で入力されても大丈夫電話番号・メールアドレス・郵便番号などを半角にそろえて保存します。
• 回答者への自動返信メール受付の控えを回答者へ。返信はあなたに届きます。文面の編集と「〇〇様」の差し込みは Light。
• 集計とグラフ選択肢ごとの人数と割合を、棒グラフ・円グラフで。画像で保存して資料に貼れます。
• Google スプレッドシートに自動で追記回答が届くたびに1行ずつ。設問を並べ替えても列はずれません。

よくある質問

履歴書のファイルを受け取れますか？

ファイルの添付は今はできません。履歴書は面接の際に持ってきてもらうか、職務経歴を長文の欄に書いてもらう使い方がおすすめです。

応募者の個人情報の扱いで気をつけることは？

応募の目的以外に使わないこと、選考が終わったら不要な応募を削除することをおすすめします。回答は1件ずつ削除できます。

募集を締め切るには？

フォームを非公開にすると、応募の受付を止められます。Light プランなら、締め切り日時を設定して自動で止めることもできます。