Google フォームのファイル添付でログインが要るとき　ログインなしで受け取る方法

回答する人の Google アカウントへのログインが必要です

Google フォームの公式のヘルプ「フォームの質問の形式を選択する」では、ファイルのアップロードの質問について、回答するには回答者が Google アカウントにログインする必要があると書かれています。ログインを求めない設定は、ヘルプにはありません。お客さまや応募する人が Google アカウントを持っていない、スマホでログインしていない、仕事用とは別のアカウントで送ってほしい、という場面では、ここで止まってしまいます。

アップロードされたファイルは、フォームのオーナーの Google ドライブの新しいフォルダに保存されます。作成者は質問ごとに、受け付けるファイルの形式・最大のファイル数・最大のファイルサイズを決められます。

質問そのものが使えない場合もあります

同じヘルプによると、次の場合はファイルのアップロードの質問を使えません。

• フォームが共有ドライブに保存されている
• 管理者がデータ損失防止をオンにしている（会社や学校のアカウントの場合）

また「フォームを公開して回答者と共有する」のヘルプには、ファイルのアップロードの質問があるフォームは、メールの本文に埋め込んで送れないと書かれています。「できない」と検索した方は、まずこの3つに当たっていないかを確かめてください。どれにも当たらず、回答する人にログインしてもらえるなら、Google フォームのままで受け取れます。

LEXORA Forms のファイルのアップロードの設問は、回答する人の登録やログインが要りません。回答画面で「ファイルを選ぶ」を押してファイルを選ぶだけで送れます（パソコンではドロップもできます）。スマホでは「ファイルを選ぶ」が幅いっぱいの大きなボタンになるので、写真をそのまま選んで送れます。

受け付ける種類は、次の中から選べます。履歴書なら PDF と Word、現場の写真なら画像だけ、のように絞ると、違うファイルを送られにくくなります。

• 画像（JPEG・PNG・HEIC など）
• PDF
• Word・Excel・PowerPoint
• テキスト・CSV
• ZIP

どの種類を選んでも、.exe などの実行ファイルやマクロつきの文書は受け付けません。送信のときにはファイルの中身の先頭も確かめ、名前を変えた実行ファイルも断ります。

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   LEXORA Forms に登録し、Light プランにする

   メールアドレスか Google アカウントで登録します。フォームを作るところまでは無料プランで試せますが、ファイルの設問を回答画面に出すには Light プランが要ります。アカウント設定の「プランをアップグレード」から申し込めます。
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   テンプレートか白紙からフォームを作る

   採用応募フォーム・見積依頼フォーム・業務の依頼フォームから作ると、名前や連絡先の設問が最初から入っています。テンプレートにはファイルの設問は入っていないので、次の手順で足します。新しいフォームは非公開（下書き）で作られます。
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   「/」から「ファイルのアップロード」を選ぶ

   ファイルを受け取りたい場所で「/」を打ち、「ファイルのアップロード」を選びます。質問文は「履歴書（PDF）」「現場の写真」のように、何を送ってほしいかが分かる言葉にします。無料プランのままだと、この項目に「Light」と出て、選ぶとプランの案内が出ます。
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   右の設定で、数と種類を決める

   「受け付けるファイルの数」で1つ〜3つまでを、「受け付ける種類」で受け取るファイルの種類を選びます。必ず送ってほしいなら「必須」にします。
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   プレビューで確かめてから公開する

   上部のバーの「プレビュー」でファイルを選んでみて、選べる種類と数が思ったとおりかを確かめます（プレビューではファイルは送られません）。確かめたら「公開する」を押します。

回答の画面から、ファイルの名前を押して保存します

届いた回答は回答の一覧に並びます。パソコンでは一覧の表で、スマホでは回答を開いた詳細の画面で、ファイルの名前を押すとファイルを保存できます。ファイルを開けるのはフォームを作った人だけで、回答する人やほかの人には見えません。CSVに書き出したときは、ファイルの名前と大きさ（「履歴書.pdf（1.2MB）」のような形）が入ります。

容量と保存の期間

• アカウント全体で合計2GBまで保存できます。使っている量はアカウント設定で見られ、8割に達したときと上限に達したときはメールで知らせます
• 上限に達すると、回答画面のファイルの設問は押せなくなります。ファイル以外の項目は送れますが、ファイルの設問を必須にしたフォームは受付を止めます。回答を削除すると、そのファイルも消えて空きができます
• 契約しているあいだは、受け取ったファイルを消しません。解約して無料プランに戻ると、30日のあいだはダウンロードだけでき、そのあと消えます。残しておきたいファイルは、それまでに保存してください

無料のままなら、共有のリンクを書いてもらいます

ファイルの設問は Light プランの機能です。無料プランのまま受け取りたいときは、回答する人に Google ドライブなどへファイルを置いてもらい、その共有のリンクを「URL」の設問に書いてもらう方法があります（設問の種類）。ただし、リンクの共有の設定は回答する人に任せることになるので、だれでも見られる状態になっていないかに気を付けてください。

Google フォームのほうが向いている場面

• 回答する人がみな Google アカウントでログインしているとき。社内や学校の中での提出なら、Google フォームで受け取り、ファイルをそのまま Google ドライブで整理するほうが手間がかかりません
• 5MBより大きいファイルを受け取りたいとき。LEXORA Forms は1ファイル5MBまでです。動画や、大きな設計のデータなどは受け取れません
• ファイルの数が多いとき。1つの設問で3つまで、アカウント全体で2GBまでです
• 無料プランのままファイルを受け取りたいとき。LEXORA Forms の無料プランでは、ファイルの設問は回答画面に出ません。無料プランの上限は料金プランをご覧ください