Google フォームの回答の通知が来ないとき 確かめることと回答をメールで受け取る方法
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目次(5つの節)
「Google フォーム 通知 こない」「Google フォーム 回答 通知 こない」と検索した方は、申込やお問い合わせのフォームを公開したのに、回答が届いたことにメールで気づけず、返事が遅れてしまったのではないでしょうか。予約や申込の受付では、気づくのが1日遅れるだけで、お客さまを待たせることになります。
この記事では、Google フォームで回答の通知を受け取る設定の場所を公式のヘルプをもとに確かめ、通知が来ないときに見直すことを順に整理します。 あわせて、回答の内容がそのまま載った通知を、最初から受け取れるフォームの作り方として LEXORA Forms の設定を説明します。
Google フォームで回答の通知を受け取る設定
通知は、フォームごとに自分でオンにします
Google フォームの公式のヘルプ「フォームの回答を表示、管理する」では、回答の通知を次の手順でオンにすると説明しています(2026年11月5日に確認)。
- 1
通知を受け取りたいフォームを開く
設定はフォームごとです。フォームを複数作っているときは、それぞれで設定します。 - 2
上部の「回答」を開く
回答の件数やグラフが出るタブです。 - 3
その他のアイコン(縦の三点)を押す
「回答」のタブの中にあるメニューです。 - 4
「新しい回答についてのメール通知を受け取る」を選ぶ
これで、回答が届いたときにメールが届くようになります。
通知の宛先を指定する方法や、通知のメールに何が載るかは、このヘルプには書かれていません(当社調べ。2026年11月時点)。 ヘルプでは、通知の機能を増やしたいときはアドオン(拡張機能)を使うよう案内しています。
Google フォームの通知が来ないときに確かめること
通知が来ないときは、次の順に見ていくと原因を絞り込めます。
1. そのフォームで通知をオンにしたか
通知はフォームごとの設定です。前に作ったフォームで設定していても、新しく作ったフォームやコピーしたフォームでは、あらためてオンにしているかを上の手順で確かめます。
2. 回答そのものが届いているか
フォームの「回答」のタブで、回答の件数が増えているかを見ます。件数が増えていなければ、通知ではなく受付のほうに原因があります。回答の受け付けを止める設定になっていないか、共有したリンクが正しいかを確かめます。
3. メールが別の場所に入っていないか
迷惑メールのフォルダ、Gmail の「プロモーション」などのタブ、自分で作ったメールの振り分けの設定を確かめます。これは Google フォームに限らず、どのサービスから届くメールにも起こることです。
4. どのアカウントのメールを見ているか
仕事用と個人用など、Google のアカウントを使い分けている場合は、フォームを作ったアカウントと、ふだん見ているメールのアカウントが同じかを確かめます。 通知の宛先はヘルプに書かれていないので、ここが分かりにくいときは、自分で一度回答してどのアドレスに届くかを試すのが確実です。
回答の内容が載った通知を最初から受け取る(LEXORA Forms)
LEXORA Forms の新しい回答のお知らせは、回答が届くたびに、あなたのアカウントのメールアドレスへメールを送る機能です。無料プランでも使え、フォームを作った時点で最初からオンになっています。設定を忘れて通知が来ない、ということが起きにくい作りです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 件名 | 【LEXORA Forms】「フォーム名」に新しい回答がありました |
| 本文 | 回答が届いた日時と、設問ごとの回答の内容(質問文と答えを並べたもの) |
| ボタン | 「回答一覧を開く」から、そのフォームの回答の画面へ移れる |
| 宛先 | あなたのアカウントのメールアドレス(通知設定の画面に表示) |
| オン・オフ | フォームごとに「通知設定」で切り替えられる |
回答の内容がメールに載っているので、スマホでメールを開くだけで、誰から・どんな申込が来たかが分かります。急ぎの問い合わせなら、管理の画面を開く前に電話を折り返す、といった対応もできます。
設定を確かめる手順
- 1
テンプレートか白紙からフォームを作る
お問い合わせフォームやセミナー・イベント申込フォームのテンプレートから始めると、設問を書き換えるだけで受付を始められます。 - 2
「通知設定」を開いて確かめる
フォームの上部のバーから「通知設定」(スマホでは「通知」のタブ)を開くと、「あなたへの回答通知」の欄に「回答が届いたらメールで知らせる」があり、最初から入っています。その下に、通知が届くアドレスが出ています。 - 3
公開して、自分で一度回答してみる
公開したら、自分で一度回答して、通知が届くかと、メールの中身を確かめておくと安心です。試しに送った回答は、回答の画面で1件ずつ削除できます(月の回答数には数えたままです)。
LEXORA Forms で通知が来ないときに確かめること
LEXORA Forms でも、メールが届かないことはありえます。次の順で確かめると原因を絞り込めます。
- 通知がオフになっていないか:「通知設定」の「回答が届いたらメールで知らせる」がオンかを見ます
- 回答が届いているか:フォーム一覧で、フォームごとに「回答 N 件・最新(日時)」が出ます。件数が増えていなければ、受付のほうを確かめます。フォームが非公開(下書き)のままになっていないか、受付設定の定員や締め切り日時で受付が終わっていないかを見ます
- 月の回答数の上限に達していないか:回答数はアカウント全体で数え、無料プランは月100件、Light プランは月500件までです。上限に達すると回答の受け付けが止まり、フォームを開いた人には受付を停止している旨が出ます。80%と100%に達したときは、あなたにメールでお知らせします
- メールが別の場所に入っていないか:迷惑メールのフォルダやタブを確かめ、件名の「【LEXORA Forms】」で検索してみます
- アカウントのメールアドレスが今使っているものか:通知は通知設定の画面に出ているアドレスに届きます。メールアドレスで登録したアカウントは、アカウント設定の「メールアドレスの変更」で変えられます
向いている場面・向かない場面
- Google フォームのままでよい場面:上の設定で通知が届いていて、件数に気づければ十分な受付。回答の中身は「回答」のタブやスプレッドシートで見る、という使い方で困っていない場合
- LEXORA Forms が向く場面:予約や申込のように、回答が届いたらすぐに中身を見て返事をしたい受付。設定を忘れても最初から通知が届くほうが安心な場合。来店予約フォームのように、日時や希望のメニューをメールの段階で確かめたい場合
この記事で使えるテンプレート
中身を見て、そのまま自分のフォームとして作れます(無料)。
- このテンプレートで作る
ビジネス
お問い合わせフォーム
ホームページに置くお問い合わせフォームのテンプレートです。問い合わせの種類で内容を分けて受け付けられ、個人事業主・店舗・中小企業でそのまま使えます。
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セミナー・イベント申込フォーム
セミナー・勉強会・説明会・イベントの参加申込フォームのテンプレートです。参加者の情報と参加方法(会場・オンライン)をまとめて受け付けられます。
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サロン・店舗
来店予約フォーム
美容室・ネイル・エステ・整体などのお店で使える、来店予約の受付フォームのテンプレートです。希望のメニューと日時を受け付け、確定の連絡はお店から返します。
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