日程ごとに人数が決まっている体験レッスンに

教室の体験レッスンは、1回に見られる人数が限られています。申込フォームで日程を選んでもらうと、人気の回にだけ申込が集まり、定員を超えた方に「その日はいっぱいになってしまいました」と一人ずつ連絡することになりがちです。

このテンプレートは、日程の選択肢ごとに定員を決めてあります。定員に達した日程は回答画面で「満席」と表示され、選べなくなるので、先着順の受付をフォームだけで締め切れます。満席の日程は隠さずに残すので、申込む方も「その回は埋まった」と分かったうえで、ほかの日程を選べます。

このテンプレートに入っている項目

希望の日程（定員つき）、お名前とふりがな、メールアドレス、電話番号、これまでの経験、教室を知ったきっかけ、ご質問を入れています。

日程の選択肢には「残り 3」のように空きの数が出ます。空きの数を見せたくないときは、設問の設定で「残りの数を回答者に見せる」を外すと、満席の表示だけになります。日程や定員は、教室に合わせて書き換えてください。

定員の決め方と、キャンセルが出たとき

定員は、編集画面で日程の設問を選び、右の設定の「選択肢ごとに定員を決める」で日程ごとに数を入れます。空欄の日程は制限なし、0 にするとその日程だけを締め切れます。選択肢ごとの定員は、無料プランでも使えます。

数えるのは、今ある申込のうちその日程を選んだものです。キャンセルの連絡があったら、回答一覧からその申込を削除すると、その分の枠が空いて、また申込を受け付けます。同じ時刻に申込が重なっても、定員を超えて受け付けることはありません。

使い方

「このテンプレートで作る」を押すと、この内容のフォームがあなたのアカウントに作られます。日程の選択肢を開催する回に書き換え、定員を決めて「公開する」を押せば、URL をホームページや Instagram のプロフィールに貼ってすぐに使えます。申込が届くとメールで知らせが届き、申込者には受付完了の自動返信メールを送れます。

このテンプレートで使っている機能

• 全角で入力されても大丈夫電話番号・メールアドレス・郵便番号などを半角にそろえて保存します。
• 回答者への自動返信メール受付の控えを回答者へ。返信はあなたに届きます。文面の編集と「〇〇様」の差し込みは Light。
• 選択肢ごとの定員日程や回ごとに人数を決めると、定員に達した選択肢は「満席」になり選べなくなります。無料プランでも使えます。
• 集計とグラフ選択肢ごとの人数と割合を、棒グラフ・円グラフで。画像で保存して資料に貼れます。
• Google スプレッドシートに自動で追記回答が届くたびに1行ずつ。設問を並べ替えても列はずれません。

よくある質問

無料プランで使えますか？

はい。日程ごとの定員を含め、このテンプレートのすべての項目を Free プランでそのまま使えます。

満席になった日程は、回答画面から消えますか？

消えずに「満席」と表示され、選べなくなります。ほかの日程はそのまま選べます。

キャンセルが出たら、また申し込めるようになりますか？

はい。回答一覧からその申込を削除すると、その分の枠が空きます。

フォーム全体の申込の数で締め切ることもできますか？

有料の Light プランなら、フォーム全体の定員（先着の人数）と締め切りの日時でも、受付を自動で終了できます。